HR做好考勤处理注意事项

发布时间:2017-05-26 编辑:玉君

  导语:以下是小编整理的关于HR做好考勤要注意的事项,欢迎大家借鉴阅读!

HR做好考勤处理注意事项

  人事专员应知应会,介绍了通讯录整理、入职离职手续办理、考勤处理、劳动合同签订、劳动合同处理、人事月报编制、社保公积金办理、人事信息库维护、福利统计发放、入职离职手续办理、档案资料保存、职称办理、领导临时交办的其他任务等人事专员层次的工作任务、技能。

  虽然不同的公司对人事专员的职责、要求有所出入,但能完成上述事项,可以算相对合格的人事专员了。

  一、考勤处理

  下面,用一句话来概括考勤处理具体做什么:根据公司的考勤流程,通过不同的考勤打卡方式提取、审核日考勤数据,监督日常考勤行为,制作月考勤记录表,统计月出勤、缺勤数据,在规定时限内提交下道工序的负责人员。

  二、考勤打卡几种方式

  常见的考勤打卡方式有:考勤表签字、纸质打卡、电子打卡、指纹打卡。

  1、考勤表签字。在前台、车间放置纸质考勤表,墙上挂考勤钟,由员工手写上下班时间并签名。

  2、纸质打卡。在前台、车间放置考勤机,每个员工有一张纸质卡片,员工自行将卡片插入考勤机,考勤机在卡片上打印姓名、上下班时间、中途进出时间。

  3、 电子打卡。门禁系统就是考勤机。员工进出刷胸卡(餐卡),门禁系统自动记录姓名、上下班时间。

  4、 指纹打卡。门禁系统就是考勤机。员工进出刷指纹,门禁系统自动记录姓名、上下班时间、中途进出时间。电子打卡、指纹打卡的考勤数据,可在电脑中导出Excel 表,一般由前台协助,定期提交给人事专员。

  随着移动互联网的发展,也出现了新的打卡方式:QQ 群、网站等开通了“签到”功能,智能手机也提供了远程打卡的功能。

  三、日考勤数据是怎样的

  不管选择哪种考勤打卡方式,原则上都应手工整理,或通过Excel导出,变成日考勤记录表,为制作周、月考勤记录表提供基础。

  四、加班记录、请假记录是怎样的

  考勤时,除了需要打卡记录上下班时间,还需要记录加班时间。加班记录表,见表2.7 。

  表2.7 员工加班记录表

HR从新手到熟手:考勤处理注意事项

  注:部门根据公司实际情况来分类。类别指:法定节假日、双休日、平时。如有缺勤,还需要核实请假记录。员工请假申请表,见表2.8 。

  表2.8 员工请假申请表

HR从新手到熟手:考勤处理注意事项

  五、 月考勤记录表是怎样的

  人事专员核实日考勤数据后,结合请假记录、加班记录、旷工记录等,需加工周、月考勤记录表。注意:做周表是为了提前把基础工作做完,否则到月末,事情堆积很多,会导致工作延误。

  月考勤记录表一,见表2.9 。

  表2.9 月考勤记录表一(部分信息)

HR从新手到熟手:考勤处理注意事项

  表中第一行,是每月的1—31 日,需设置当月对应的工作日、休息日。人事专员的工作内容,就是对每个员工每日的出勤缺勤状态进行符号标注。标注的依据是考勤打卡记录、其他请假旷工记录等。

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