员工办公管理制度

发布时间:2017-12-28 编辑:晓玲

  企业员工该如何管理?有哪些技巧与制度?下面是小编收集的员工的办公管理制度,欢迎大家阅读!

  员工办公管理制度篇1:

  文件收发规定

  一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。

  业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。

  属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

  二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。

  文件由拟稿人校对,审核后方能复英盖章。

  三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。

  秘密文件由专人按核定的范围报送。

  四、经签发的文件原稿送办公室存档。

  五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。

  六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。

  文印管理规定

  七、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

  八、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。

  九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

  十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。

  十一、严禁擅自为私人打英复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。

  办公用品购置领用规定

  十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理。

  十三、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。

  十四、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。

  十五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

  十六、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

  电话使用规定

  十七、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下:办公室120元/月,投资发展部100元/月,财务部60元/月,城建资产部100元/月,市场营销部200元/月,项目技术部130元/月,会议中心50元/月。

  十八、若有超出当月包干标准的,从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。

 

  员工办公管理制度篇2:

  1 、形象规范:员工衣着应当合乎公司形象,要求整洁、大方、得体,不得穿拖鞋,举止要文雅礼貌。

  2 、严格遵守考勤制度,上、下班不迟到、早退。病假、事假、调休需提前上报组长并填写请假单、调休单后报主管批准后方可。

  3. 未打卡但经同事证明的,每月每人不得超过 4 次,从第五次起每次扣工资 5 元,《未打卡证明》应在两天内办理。

  4. 迟到、早退10 分钟以内(含10 分钟)罚款5 元,迟到、早退10 分钟以上30 分钟以下(含30 分钟)罚款 30 元,迟到、早退30 分钟以上按一天事假处理。

  5. 旷工:上下班均未打卡,且无未打卡证明、证明人,旷工扣当日3 倍工资。如果旷工,当月无奖金。

  6. 一个月请假超过不得超过7 天(含7 天)者,不参与奖金发放。

  7 、上班打卡后不得外出办私事,如确有需要须向直管领导报备。上班时间不得将外人带入公司,违者视情节严重处罚。

  8 、 办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止大声喧哗、嘻笑打闹、串岗聊天、下载电影、淘宝生意、玩游戏及浏览与工作无关网站,以上行为一经发现,第一次罚50 元,第二次100 元,以此类推并且★当月不参与任何奖金发放★。

  9. 工作时间做与工作无关者扣除工资20 元, 只允许登工作 QQ ,组长及主管负责交给员工工作 QQ 及密码,除了特定主管可以登私人 QQ 外其余一律不可以。工作 QQ 只允许工作内部人员加入

  10 、员工应保持个人工作区内的卫生,保持物品整齐,桌面清洁。

  11 、办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;

  12 、办公大厅、各独立办公室区域严禁吸烟,吸烟的员工应注意他人的感受,请勿在女性面前吸烟,如有需要请移步到厕所区,烟头请丢进垃圾桶。

  13 、下班及用餐时间须做好交接班工作并关闭不使用的电脑设备。

  14 、遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

  15 、妥善保管自己的专用工具设备,爱护公司财产和设备,发现损坏及时向后勤部报修,如因自身原因造成的损坏或丢失应予以相应赔偿。

  16 、公司内部发生争吵、斗殴者扣除工资500 元,情节严重者将开除。

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